Microsoft M365 – Ihr Erfolgsweg in die moderne, sichere Arbeitswelt
Die moderne Arbeitswelt verlangt nach flexiblen, effizienten und sicheren Lösungen für Zusammenarbeit und standortunabhängige Kommunikation. Microsoft 365 verbindet bewährte Office-Anwendungen, Cloud-Speicher und smarte Collaboration-Tools zu einer integrierten Plattform für Ihr gesamtes Unternehmen.
Als erfahrener IT-Partner mit zertifizierter Expertise (u. a. Microsoft Licensing Professional) begleitet ECM IT-Consulting kleine und mittlere Unternehmen, Kanzleien und Praxen in Babenhausen und im gesamten Rhein-Main-Gebiet bei jedem Schritt: von der passgenauen Tarifauswahl über die unterbrechungsfreie Daten- und Postfachmigration bis hin zu strenger DSGVO-Sicherheit und fortlaufendem Support.
Unsere 6 Kernleistungen für Ihre erfolgreiche M365-Einführung
Wir begleiten Sie von der strategischen Lizenzplanung bis zum täglichen Support – passgenau für Ihren Betrieb:
Bedarfsanalyse & Lizenzierung
Keine teuren Standardpakete auf Verdacht: Als zertifizierter Microsoft Licensing Professional (MLP) ermitteln wir die exakt passenden Pläne (z. B. Business Basic, Standard oder Premium) für jeden Ihrer Arbeitsplätze.
- Vermeidung teurer Über- oder Unterlizenzierung
- Transparente monatliche oder jährliche Abrechnung
- Rechtssichere Compliance bei Microsoft Lizenzaudits
Reibungslose Migration
Sichere Übernahme all Ihrer E-Mails, Postfächer, Kontakte, Kalender und bestehender Netzlaufwerke in Microsoft 365 – sorgfältig vorbereitet und getestet, um Ihren Geschäftsbetrieb nicht zu stören.
- Unterbrechungsfreie Umstellung (auf Wunsch am Wochenende)
- Vollständige Übernahme von Ordnerstrukturen & Archiven
- Migration von POP3, IMAP, lokalem Exchange oder Webmail
Höchste Sicherheit & DSGVO
Standard-Einstellungen in der Cloud genügen modernen Sicherheits- und DSGVO-Anforderungen oft nicht. Wir härten Ihren Microsoft 365 Tenant ab und schützen Ihre Firmendaten vor Phishing und Spionage.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer
- Conditional Access (Zugriffsregeln nach Standort & Gerät)
- DSGVO-konforme Datenhaltung in zertifizierten EU-Rechenzentren
Teams & SharePoint Kollaboration
Schluss mit unübersichtlichen E-Mail-Anhängen und doppelten Dateiversionen: Wir strukturieren Ihre Dateiablage in SharePoint und richten Microsoft Teams für reibungslose Teamarbeit ein.
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten (Word, Excel)
- Granulare Berechtigungen für Abteilungen & Externe
- Videokonferenzen, Chat & Cloud-Telefonie in einer App
Prozessoptimierung & Workflows
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Microsoft-Lizenzen: Mit Power Automate und Microsoft Forms digitalisieren wir manuelle Freigaben, Formulare und wiederkehrende Routineaufgaben.
- Automatisierte Urlaubs- & Freigabeprozesse
- Direkte Benachrichtigungen in Teams bei wichtigen Ereignissen
- Zeitersparnis und Vermeidung von manuellen Eingabefehlern
Schulung & Laufende Betreuung
Technologie bringt nur dann messbaren Nutzen, wenn Ihre Mitarbeiter sie intuitiv und sicher anwenden. Wir schulen Ihr Team praxisnah und bleiben auch nach dem Rollout Ihr verlässlicher Support-Partner.
- Verständliche Einweisungen ohne verwirrendes Fachchinesisch
- Schnelle Hilfe per Fernwartung oder direkt bei Ihnen vor Ort
- Laufende Administration, Benutzeranlage & Sicherheits-Audits
Zentrale Microsoft 365 Komponenten im professionellen Einsatz
Optimal aufeinander abgestimmte Bausteine für Produktivität, Mobilität und Datenschutz:
Microsoft Teams
Die zentrale Drehscheibe für Team-Chat, Videomeetings, Dokumentenaustausch und optionale IP-Telefonie im Büro und Homeoffice.
Exchange Online & Outlook
Geschäftliche E-Mails, geteilte Firmenkalender und globale Adressbücher – hochverfügbar und auf allen Endgeräten synchron.
SharePoint & OneDrive
Sichere zentrale Dateiablage mit Versionskontrolle, Wiederherstellungsschutz und standortunabhängigem Zugriff für Mitarbeiter.
Klassische Office Apps
Word, Excel, PowerPoint und OneNote als vollwertige Desktop-Versionen sowie webbasiert – stets aktuell ohne teure Upgrade-Zyklen.
Defender & Intune
Ganzheitlicher Schutz vor Ransomware, Phishing und Schadsoftware inklusive Verwaltung von Firmen-Laptops und Smartphones.
Power Platform & Forms
Erstellung digitaler Kundenbefragungen, interner Checklisten und automatisierter Workflows zur spürbaren Entlastung des Teams.
Wichtiger Hinweis aus der Praxis: Warum Microsoft 365 ein separates Backup benötigt
Viele Unternehmen gehen fälschlicherweise davon aus, dass Microsoft eine vollständige historische Datensicherung aller E-Mails und Dateien bereitstellt. Microsoft arbeitet jedoch nach dem sogenannten Shared Responsibility Model: Microsoft sichert die physische Plattform und Verfügbarkeit, doch für den Schutz der Daten gegen versehentliches Löschen, böswillige Angriffe (Ransomware) oder GoBD-konforme Archivierung ist das Unternehmen selbst verantwortlich.
Unsere Lösung: Wir richten Ihnen eine automatisierte, georedundante Cloud-Backup-Lösung ein, die Exchange-Postfächer, SharePoint-Sites, OneDrive und Teams täglich separat archiviert – mit Point-in-Time-Wiederherstellung im Ernstfall.
In 4 transparenten Schritten in die Microsoft Cloud
Unser praxiserprobtes Phasenmodell garantiert Ihnen Planungssicherheit, Kostentransparenz und einen störungsfreien Ablauf:
Ist-Analyse & Tarifwahl
Bestandsaufnahme aller vorhandenen Arbeitsplätze, Postfächer, Datenmengen und Softwarelizenzen mit konkreter Kostenkalkulation.
Tenant-Setup & Härtung
Professionelle Grundeinrichtung Ihrer Domänen, Benutzerkonten, Sicherheitsrichtlinien (MFA, Conditional Access) und DSGVO-Settings.
Datenmigration & Test
Zuverlässige Übertragung von E-Mails, Archiven und Dokumenten im Parallelbetrieb – gründlich verifiziert vor dem Umschalttermin.
Go-Live & Support
Reibungslose Freigabe, Einweisung Ihrer Mitarbeiter und verlässlicher Ansprechpartner für laufende Fragen und Erweiterungen.
Planen Sie den Wechsel zu Microsoft 365 oder möchten Ihre bestehende Umgebung optimieren?
Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Anforderungen sprechen. Wir prüfen Ihre bestehenden Lizenzen, decken Einsparpotenziale auf und entwickeln einen klaren Fahrplan.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie IT-Unterstützung?
Wir beraten Sie persönlich in Babenhausen und im gesamten Rhein-Main-Gebiet.